O que você vai fazer
Cuida da organização do dia a dia de um escritório: documentos, planilhas, agenda e atendimento a outras áreas. É uma das portas de entrada mais comuns, porque existe em empresas de todos os tamanhos e ensina como uma empresa funciona por dentro.
Atividades típicas
- Organizar e arquivar documentos, físicos e digitais
- Atualizar planilhas e cadastros de clientes e fornecedores
- Atender telefone e e-mail e encaminhar pedidos para a pessoa certa
- Apoiar a emissão de notas, relatórios e controles internos
- Controlar materiais de escritório e agendar reuniões
Requisitos de entrada
- Jovem aprendiz: ter de 14 a 24 anos (sem limite de idade para pessoa com deficiência), estar matriculado na escola se ainda não concluiu o ensino médio e fazer o curso de aprendizagem indicado pela empresa (Lei da Aprendizagem, nº 10.097/2000).
- Estágio: estar matriculado e frequentando um curso de ensino médio, técnico ou superior (Lei do Estágio, nº 11.788/2008).
- Trainee: ter concluído a graduação recentemente; a maioria dos programas aceita quem se formou há até 2 ou 3 anos.
- Saber usar o básico de computador: e-mail, editor de texto e planilha
- Ensino médio em andamento ou concluído
Habilidades úteis
- Organização
- Atenção aos detalhes
- Comunicação por escrito
- Excel ou Google Planilhas
Benefícios típicos
- Jovem aprendiz: carteira assinada, salário mínimo proporcional às horas, FGTS, 13º, férias e vale-transporte. A jornada é de até 6 horas por dia (até 8 para quem já concluiu o ensino fundamental, contando o curso).
- Estágio: jornada de até 6 horas por dia (30 por semana), recesso remunerado de 30 dias a cada ano e seguro contra acidentes. Bolsa-auxílio e auxílio-transporte são obrigatórios no estágio não obrigatório.
- Trainee: contrato CLT, salário em geral maior que o de estágio e programa de desenvolvimento com treinamentos, mentoria e, muitas vezes, rodízio entre áreas.